Vereinsheim mieten – Informationen & Anfrage

Das Vereinsheim des VfR Eintracht Nord Wolfsburg bietet den idealen Rahmen für private Feiern, Familienfeste, Jubiläen und andere Veranstaltungen. Der gemütliche und funktionale Raum ist für bis zu 60 Personen ausgelegt und mit einer modernen Grundausstattung versehen.
Damit alle Gäste das Vereinsheim in einwandfreiem Zustand nutzen können, gelten klare Regeln und transparente Mietbedingungen.

Allgemeine Mietinformationen

Altersregelung

Die Anmietung ist grundsätzlich erst ab 25 Jahren möglich.
Personen unter 25 Jahren benötigen zwei verantwortliche Begleitpersonen, die mindestens 25 Jahre alt sind und während der gesamten Veranstaltung anwesend sein müssen. Diese Personen müssen im Mietvertrag vollständig angegeben werden.

Mietdauer & Preise

• Mietpreis: 250 €
• Kaution: 150 € (Rückerstattung nach ordnungsgemäßer Übergabe)
• Mietzeitraum: Von 20:00 Uhr am Vortag bis 12:00 Uhr am Folgetag
• Enthalten: Strom, Wasser, Geschirr, Gläser, Sanitäranlagen

Sky‑Regelung bei VfL‑Wolfsburg‑Spielen

Da der Verein und viele Mitglieder regelmäßig gemeinsam die Spiele des VfL Wolfsburg verfolgen, gelten besondere Regeln für Vermietungen, wenn ein Spiel live auf Sky übertragen wird.

Wichtige Vorgabe:

Wenn ein VfL‑Wolfsburg‑Spiel auf Sky läuft, kann eine private Veranstaltung erst nach Spielende beginnen.

Beispiele:

• Anstoß 15:30 Uhr → Vermietung frühestens ab 18:30 Uhr
• Anstoß 17:30 Uhr → Vermietung frühestens ab 19:30 Uhr
• Anstoß 20:30 Uhr → Vermietung frühestens ab 22:30 Uhr

Die konkrete Startzeit wird im Mietvertrag unter „Sondervereinbarungen“ festgehalten.
So bleibt gewährleistet, dass Vereinsmitglieder das Spiel verfolgen können und gleichzeitig ein reibungsloser Übergang zur privaten Feier möglich ist.

Nutzung der Gymnastikhalle (optional)

Die angrenzende Gymnastikhalle kann optional dazugebucht werden:

• Zusatzpreis: 100 €
• Ballspiele sind grundsätzlich verboten
• Nutzung oder Abstellen von Materialien nur nach Absprache möglich
• 
  

Regeln & Pflichten während der Nutzung

Für einen geordneten Ablauf gelten folgende verbindliche Vorgaben:

• Rauchen im gesamten Gebäude ist untersagt
  → Bei Verstoß wird die gesamte Kaution einbehalten.
• Rücksicht auf Anwohner (kein ruhestörender Lärm)
• Keine Abfallentsorgung auf Nachbargrundstücken
• Vereinseigentum sorgfältig behandeln
• Dekoration nur mit Klebeband oder Bindfaden
  (keine Nägel, Schrauben, Klammern oder Tacker)
• Parkplätze vor dem Vereinsgelände können genutzt werden
• Befahren des Vereinsgeländes nur zum Be‑/Entladen erlaubt
• Keine Übernachtungen im Vereinsheim oder auf dem Vereinsgelände
• Vereinsmitglieder dürfen Anlage & Kabinen weiterhin benutzen
• 
  

Reinigung & Rückgabe

Das Vereinsheim muss sauber und vollständig gereinigt übergeben werden.
Nach Übergabeprotokoll gehören dazu:

• Boden kehren & wischen
• Bestuhlung in Grundordnung zurückstellen
• Geschirr und Gläser spülen & einräumen
• Küche reinigen, Kühlschrank leeren, Spülmaschine ausräumen
• Sanitäranlagen reinigen
• Müll vollständig mitnehmen (keine Nutzung der Vereinsmülltonnen)
• Dekoration vollständig entfernen

Bei Bedarf einer Nachreinigung wird eine Gebühr von 100 € erhoben.

Stornierungsbedingungen

• bis 21 Tage vorher → 30 % der Miete
• bis 7 Tage vorher → 50 % der Miete
• 
  

Wichtige Vereinsvorbehalte

Der Verein behält sich vor:

• Vermietungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen
• Die Veranstaltung jederzeit durch Vorstandsmitglieder kontrollieren zu lassen
• Die Veranstaltung bei groben Verstößen sofort zu beenden
  (ohne Rückerstattung der Miete)
• 
  

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